Inscription Voyage

CONDITIONS PARTICULIÈRES – EXPÉDITIONS 4×4

Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L.

Les voyages organisés par Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. sont des expéditions d’aventure réalisées avec des véhicules tout-terrain, pouvant se dérouler sur des pistes, zones désertiques, régions isolées ou territoires présentant des conditions particulières d’accès.

Le participant reconnaît le caractère spécifique de ce type de voyage et accepte les conditions suivantes :

1. Caractère aventure du voyage

Le participant est informé que les expéditions 4×4 peuvent comporter des contraintes liées aux conditions naturelles, notamment : état variable des pistes ; longues distances entre les étapes ; conditions météorologiques changeantes ; isolement géographique ; limitations des infrastructures locales.

Les programmes, itinéraires et horaires peuvent être adaptés en fonction des conditions rencontrées afin de garantir la sécurité du groupe.

2. Aptitude du participant

Le participant déclare être apte à participer à une expédition nécessitant :

Des déplacements prolongés en véhicule ; des conditions de confort parfois limitées ; une capacité d’adaptation aux contraintes du voyage.

Il appartient au participant d’informer l’organisation de toute situation pouvant affecter sa participation.

3. Véhicules et conduit

Chaque conducteur doit : posséder un permis de conduire valide ; respecter le code de la route des pays traversés ; conduire de manière responsable et adaptée aux conditions rencontrées ; respecter les consignes données par l’organisation.

La conduite hors route nécessite prudence, anticipation et respect des distances de sécurité.

4. Organisation du convoi

Afin d’assurer la sécurité du groupe, les participants s’engagent à respecter les règles de déplacement en convoi : suivre les indications du responsable de l’expédition ; respecter les points de regroupement ; utiliser les moyens de communication recommandés lorsque cela est nécessaire ; ne pas quitter l’itinéraire prévu sans en informer l’organisation.

5. Équipement et préparation du véhicule

Le participant utilisant son propre véhicule est responsable de son état mécanique et de sa préparation avant le départ.

L’organisation recommande notamment : une autonomie suffisante en carburant et en eau ; des pneumatiques adaptés ; du matériel de dépannage ; les équipements nécessaires selon le programme communiqué.

L’organisation peut refuser la participation d’un véhicule considéré comme inadapté ou présentant un risque pour le participant ou le groupe.

6. Véhicules de location

Lorsque le voyage comprend un véhicule de location, le participant s’engage à respecter les conditions du contrat de location : utilisation conforme du véhicule ; respect des limitations et interdictions d’utilisation ; paiement des franchises, dommages ou frais non couverts par l’assurance du loueur.

7. Pannes et incidents mécaniques

Dans le cas d’une panne ou d’un problème mécanique, Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. apportera son assistance dans la limite de ses moyens et de ses possibilités locales.

L’organisation facilitera, lorsque cela est possible, l’accès à une solution adaptée (réparation locale, remorquage, transport du véhicule).

Les frais liés aux réparations, pièces détachées, remorquage ou immobilisation du véhicule restent à la charge du propriétaire ou de son assurance.

8. Sécurité et décisions de l’organisation

Le responsable de l’expédition peut prendre toute décision nécessaire concernant : la modification d’un itinéraire ; l’arrêt temporaire d’une étape ; le changement d’un lieu de bivouac ; l’exclusion d’un participant dont le comportement compromet la sécurité du groupe.

Ces décisions sont prises dans l’intérêt collectif et ne donnent pas automatiquement droit à remboursement.

9. Respect des populations et de l’environnement

Les participants s’engagent à respecter : les populations locales ; les réglementations des pays visités ; les espaces naturels traversés.

Toute attitude portant atteinte à l’environnement, aux populations locales ou à l’image du groupe pourra entraîner l’exclusion du participant.

10. Acceptation des risques

Le participant reconnaît avoir connaissance du caractère particulier des expéditions 4×4 et accepter les contraintes liées à ce type de voyage.

Il s’engage à suivre les consignes de sécurité communiquées par Terra Track Adventure S.L. pendant toute la durée de l’expédition.

CONDITIONS DE PARTICIPATION – Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L.

1. Inscription et réservation

L’inscription à une expédition, un raid ou un voyage organisé par Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. devient effective après réception du contrat signé par le participant ainsi que du paiement demandé selon les conditions indiquées dans le programme.

L’organisation se réserve le droit de refuser une inscription si les conditions nécessaires à la participation ne sont pas remplies.

2. Nombre minimum de participants

Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. peut annuler une expédition si le nombre minimum de participants prévu au programme n’est pas atteint.

Dans ce cas, le participant sera informé dans les délais prévus par la réglementation espagnole applicable aux voyages à forfait et pourra bénéficier du remboursement des sommes versées conformément aux dispositions légales.

3. Paiement

Le participant s’engage à respecter l’échéancier de paiement indiqué lors de l’inscription.

Le non-paiement dans les délais peut entraîner l’annulation de la réservation selon les conditions prévues au présent contrat.

4. Annulation par le participant

Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit à Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L.

Les frais d’annulation seront calculés en fonction de la date d’annulation, des prestations déjà engagées, des frais non récupérables et des possibilités de réaffectation des prestations.

À titre indicatif :

Plus de 120 jours avant le départ : remboursement de 50 % des sommes versées.

Entre 120 et 90 jours avant le départ : remboursement de 25 %.

Moins de 90 jours avant le départ : aucun remboursement.

Les frais déjà engagés auprès de fournisseurs (locations, ferries, hôtels, prestations locales, permis, etc.) pourront être retenus.

5. Modification ou annulation par l’organisation

Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. pourra modifier le programme, l’itinéraire ou certaines prestations lorsque des circonstances exceptionnelles l’exigent, notamment :décisions administratives ou gouvernementales ; fermeture de frontières ; conditions météorologiques exceptionnelles ; problèmes de sécurité ; événements politiques ; catastrophes naturelles ; impossibilité d’exécution d’une prestation par un fournisseur.

Ces modifications seront réalisées dans le meilleur intérêt du groupe et de la sécurité des participants.

6. Assurance voyage

Le participant est fortement recommandé de souscrire une assurance voyage couvrant notamment :assistance médicale ; rapatriement ; annulation ; frais liés aux incidents pendant le voyage.

Chaque participant reste responsable de vérifier que son assurance correspond aux caractéristiques du voyage.

7. Données personnelles

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour : la gestion de l’inscription ;la facturation ;les formalités administratives nécessaires ;la communication liée au voyage.

Le traitement des données est effectué conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le participant peut exercer ses droits d’accès, rectification, suppression, limitation ou opposition conformément à la réglementation applicable.

8. Photos et communication

Le participant autorise Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. à utiliser les photographies ou vidéos réalisées pendant les voyages à des fins de communication et de promotion, sauf opposition écrite préalable.

9. Responsabilité et participation aux expéditions 4×4

Les voyages organisés par Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. peuvent se dérouler dans des environnements naturels isolés et comporter des difficultés liées aux pistes, aux conditions climatiques, aux distances et aux contraintes locales.

Le participant s’engage à : respecter les consignes de l’organisation ; disposer des documents nécessaires ; utiliser son véhicule de manière responsable ; adopter un comportement ne mettant pas en danger le groupe.

L’organisation pourra exclure un participant dont le comportement représente un danger pour lui-même, les autres participants ou l’organisation, sans remboursement.

10. Véhicules et assistance mécanique

En cas de panne d’un véhicule participant, Acacia Aventure/Terra Track Adventure S.L. apportera son assistance dans la limite de ses moyens afin de faciliter la résolution du problème.

Les réparations, pièces détachées, remorquages ou frais liés au véhicule restent à la charge du propriétaire ou de l’assurance du véhicule.

11. Modification d’itinéraire

L’organisation se réserve le droit de modifier l’itinéraire pour des raisons de sécurité, de réglementation locale ou de conditions imprévues.

Ces modifications ne pourront donner lieu automatiquement à une demande d’indemnisation lorsque celles-ci résultent de circonstances exceptionnelles.

12. Acceptation des conditions

Le participant reconnaît avoir lu et accepté les présentes conditions de participation ainsi que le programme détaillé du voyage.